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Consignes pratiques

mercredi 21 mars 2007

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Lieu et dates

Le Congrès aura lieu le 18-19-20.04.2007 au Centre Jean Monnet, Rue A. Wehrer, L-2920 Luxembourg, tél. +352/43.01.334.34, fax +352/43.01.333.79.

Langues officielles

Des services d’interprétation simultanée en anglais, en français, en allemand, en espagnol, et en néerlandais seront assurés.

Horaires d’ouverture du secrétariat

Mercredi 18.04.2007 14.30-16.00
Jeudi 19.04.2007 09.30-12.30 - 14.30-17.00
Vendredi 20.04.2007 09.30-12.30

Congrès sans papiers

L’accent au cours de ce “Congrès sans papiers” sera mis sur les présentations multimédia visuelles. En dehors de la salle de réunion, dans le hall d’entrée, les participants auront également accès à l’Internet, dans un kiosque ‘Internet’.

Personnes accompagnant les participants

Les personnes accompagnant les participants seront autorisées à participer seulement au programme officiel le mercredi matin 18.04.2007, au dîner de gala le 18.04.2007, au dîner le 19.04.2007 et au programme social le samedi 21.04.2007.

Badges

Les participants seront priés de porter leur badge de manière visible durant tout le congrès et pendant le programme social. La tâche des services de sécurité s’est accentuée, suite aux événements récents. Dès lors, tout le monde est obligé de porter son badge d’identification dans tous les bâtiments de la Commission.

Transport à partir de l’aéroport

L’aéroport de Luxembourg est situé à environ 6 km de l’hôtel.
La gare de Luxembourg est située à environ 4 km de l’hôtel.
Le transport vers et depuis le Centre Jean Monnet se fera par bus et sera réglé par Eurofedop.

Logement à l’hôtel

Les notes d’hôtel seront réglées directement à l’hôtel au moment du départ. Prière de noter qu’en cas de non-occupation de la chambre sans notification au plus tard la veille de l’arrivée avant 18. heures, la première nuit est due.

Links

Parc Hotel

EuroHotel

Campanile Hotel

http://www.luxembourg2007.org/GB/index.html


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